Создание заказа "Прямая перевозка"

Под "Прямой перевозкой" понимается транспортировка груза между адресами Отправителя и Получателя. 

При оформлении заказа "Прямая перевозка" груз может быть доставлен следующими способами:

• Между адресами Отправителя и Получателя в грузовой машине совместно с другими заказами. При этом перевозимый груз должен быть паллетирован и размещен на поддоне, произведено стрейчевание и фиксирование стреп-лентой.
• Доставка груза между адресами Отправителя и Получателя в отдельной грузовой машине (фрахт грузовой машины). 
  

Создание заказа “Прямая перевозка” доступно только клиентам, являющимися Юридическими лицами.

Для формирования заказа перейдите во вкладку "Клиентам" — "Прямые перевозки".

Заполните бланк создания заказа, вводя информацию в необходимые поля формы. 

1. Адреса и участники перевозки:

• Откуда - адрес, откуда требуется забрать груз;
• РЦ - если груз планируется забрать забрать из распределительного центра;
  

• Дата и время - указывается дата и время забора груза. При назначении времени можно выбрать в выпадающем списке значение “Точно”, “Между” (интервал), “До” или “После".

Заполните данные об Отправителе: 

• Контактные данные Отправителя в зависимости от его статуса:

  • Юридическое лицо - организация, ФИО контактного лица, телефон, email (по ИНН или наименованию осуществляется поиск организации);

  • Физическое - ФИО Отправителя, серия и номер паспорта, телефон, email.

Вы можете использовать уже внесенные данные контрагентов, выбрав из списка, или добавить нового.

• Куда  - адрес, куда необходимо доставить груз.
  

• При необходимости оформить заказ, в рамках которого будет требоваться заезд в несколько точек для целей забора или выгрузки, необходимо воспользоваться функцией "Добавить точку маршрута".

При нажатии на кнопку "Добавить точку маршрута", выйдет дополнительное окно для ввода информации о адресе, цели заезда (загрузка или выгрузка), даты и времени забора/выгрузки. 

Обратите внимание, что если Вы выбрали несколько точек забора/выгрузки груза, то грузоперевозка будет осуществляться путем фрахта отдельной грузовой машины (доставка груза по весу и объему, подробнее - см. п. 2).

Заполните данные о Получателе: 

• Контактные данные Получателя в зависимости от его статуса:

  • • Юридическое лицо - организация, ФИО контактного лица, телефон, email (по ИНН или наименованию осуществляется поиск организации);

    • Физическое - ФИО Отправителя, серия и номер паспорта, телефон, email.

Вы можете использовать уже внесенные данные контрагентов или добавить нового.

2. Сведения о перевозимом грузе:

По паллетам

Если планируется перевозка паллетированного груза, будет требоваться ввод дополнительной информации о паллетах (высота, вес, количество паллет и пр.). При выборе перевозки груза по паллетам, невозможно оформление заказа с множественными точками забора/выгрузки груза ("многоточка"), только заказ "Адрес загрузки - адрес выгрузки".

Если грузов несколько и они имеют разные характеристики, добавляйте информацию о каждом грузе отдельно кнопкой "+".

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по паллетам:

• высота груза на паллете — не более 180 см;
• вес одной паллеты — не более 1500 кг;
• количество паллет;
• стандарт паллеты — европаллет (EUR), финский паллет (FIN) или американский паллет (US);
• возможность штабелирования — укладка паллет с грузом друг на друга, в несколько ярусов;
• обрешетка — каркас для лучшей защиты груза от повреждений;
• тип груза — выберите вариант из списка или "Другое" и укажите Ваш вариант;
• класс опасности: 

  • неопасный груз;

  • 3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости;

  • 5 класс — окисляющие вещества и органические перекиси;

• объявленная ценность (сумма объявленной ценности груза не должна превышать его действительной стоимости) — поле предзаполнено значением:

  • из Рамочного договора перевозки — если у Вас уже заключен постоянный Рамочный договор перевозки, в котором указана объявленная ценность (ОЦ) груза; 

  • по умолчанию — если Договор перевозки не заключен.

Предзаполненное значение ОЦ можно менять, в этом случае может потребоваться дополнительное согласование договора (подробнее о заключении договора - см. статью).

По объему и весу

Доступные характеристики груза при оформлении заказа перевозки по весу и объему:

• вес груза — не более 20 000 кг;
• количество мест;
• объем — не более 120 куб.м. 
• тип груза — выберите вариант из списка или "Другое" и укажите Ваш вариант;
• класс опасности: 

  • неопасный груз;

  • 3 класс — легковоспламеняющиеся жидкости;

  • 5 класс — окисляющие вещества и органические перекиси;

• если требуется температурный режим для груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и введите интервал температуры;

• объявленная ценность (сумма объявленной ценности груза не должна превышать его действительной стоимости) — поле предзаполнено значением:

  • • из Рамочного договора перевозки — если у Вас уже заключен постоянный Рамочный договор перевозки, в котором указана фиксированной объявленная ценность (ОЦ) груза; 

    • по умолчанию — если Договор перевозки не заключен.
      

Предзаполненное значение ОЦ можно менять, в этом случае может потребоваться дополнительное согласование договора (подробнее о заключении договора - см. статью).

3. Характеристики транспорта:

Если планируется перевозка по объему и весу, то появляется дополнительное окно для ввода параметров о транспорте. Требуется выбрать:

• Если нужен ж/д контейнер для перевозки груза, поставьте галочку возле соответствующего пункта и выберите тип контейнера;
• Грузоподъемность;
• Способ погрузки. 

В том случае, если выбрана перевозка по паллетам, то данный пункт будет отсутствовать. 

4. Указания к перевозке:

В последнем пункте требуется заполнить: 

• дата и время, когда необходимо подтвердить перевозку;
• особую информацию для водителя.
  

После внесение основных данных в окне “Итого, с НДС” может появиться стоимость от рекомендательной системы. Вы можете выбрать рекомендованную цену, щелкнув на нее, или ввести свою цену.

Для оформления заказа на грузоперевозку нажмите "Оформить заказ".

Если вы авторизованы, то сформированный заказ будет отображен во вкладке “Мои заказы” - “Прямые перевозки”.

Карточка заказа во вкладке “Мои заказы” - “Прямые перевозки":

На электронную почту Вам придет письмо с подходящей формой договора.

Если Вы создали заказ без авторизации на сайте, то после его создания необходимо будет подтвердить заказ в Личном кабинете. Необходимо сделать это в течение 72 часов с момента оформления заказа, иначе он будет отменен автоматически.

Подробнее о том, как подтвердить заказ - см. в статье. 

Копирование заказа

Для быстроты оформления заказов Вы можете воспользоваться функцией "Повторить заказ".  

При активации "Повторить заказ" выйдет форма для заполнения нового заказа с уже предзаполненными полями заказа, за исключением: 

• Дата и время загрузки;

• Дата и время разгрузки;

• Подтвердить до.

Загрузка заказов через API

С помощью интеграции Вы сможете создавать заказы на Прямую перевозку и управлять их статусами (редактировать, отменять заказ). 

Подробную информацию о возможностях API Вы сможете получить у персонального Менеджера, оставив запрос на получение консультации.