Баланс клиентов

Баланс Клиента (Юридического лица) расходуется на оплату грузоперевозок. Проверить состояние баланса Юридического лица можно в системе LMS. Для этого активируйте раздел “Клиенты” в LMS.

Выберите Клиента из списка Юридических лиц (можно воспользоваться поиском по ИНН или названию).

В карточке Клиента указано состояние баланса.

Баланс Клиента рассчитывается по формуле: Баланс = Лимит + Сальдо - Текущие заказы.

Что входит в баланс:

• лимит - сумма отсрочки  (устанавливается при заключении Рамочного договора, см. ст. Установка лимита);

• сальдо - разница между поступлениями и списаниями, может быть положительное и отрицательное  (передается из 1С);

• текущие заказы - заказы ”Прямая перевозка” в LMS со статуса "Поиск водителя" до "В пути" включительно и заказы "Сборный груз" в LMS со статуса "Ожидает назначения" до "В пути" включительно.

Изменение баланса Клиента

• Уменьшение баланса.

При создании заказа баланс Клиента уменьшается на сумму стоимости заказа. Баланс может уйти в минус, но максимум на 20% от суммы лимита. Например, если лимит = 500.000 рублей, то баланс может уйти в минус только на 100.000 рублей (500.000*0,2).

Когда создается заказ, система сравнивает сумму заказа с суммой на балансе:

Если заказ будет отменен, то стоимость заказа вернется на баланс.

• Увеличение баланса.

Пополнение баланса происходит при оплате счета Клиентом (меняется сальдо) или увеличении лимита.

Сверка баланса

Сверку баланса может выполнить Клиент, являющийся Юридическим лицом (в личном кабинете), Менеджер (в системе LMS) и бухгалтер (в программе 1С, см. Работа с Актами сверки).